1. Organizator:
Międzynarodowe Biennale Fotografii Ulicznej „Moment” jest organizowane przez Ośrodek Promocji Kultury „Gaude Mater” (zwanym dalej Organizatorem) z siedzibą w Częstochowie (kod: 42-202) przy ul. Dąbrowskiego 1, NIP: 5732238494. E-mail: moment@gaudemater.pl.
2. Terminy konkursu:
Rozpoczęcie przyjmowania zgłoszeń: 6.05.2019 r.
Zakończenie przyjmowanie zgłoszeń: 18.09.2019 r. (GMT+2, czas środkowoeuropejski letni)
Obrady Jury – 26.09.2019 r.
Ogłoszenie wyników – 22.11.2019 r.
Wystawa pokonkursowa – 22.11.2019-12.12.2019 r.
3. Jury:
Wyboru zwycięskich prac konkursowych dokona Jury powołane przez Organizatora.
4. Nagrody:
W konkursie przewidziane są nagrody pieniężne:
1 nagroda – 6000 zł
2 nagroda – 4000 zł
3 nagroda – 3000 zł
Najlepsze fotografie zostaną zaprezentowane na wystawie pokonkursowej, w katalogu oraz na stronie www.momentbiennale.czestochowa.pl . O ilości zakwalifikowanych zdjęć do wystawy zdecyduje powołane Jury.
5. Temat konkursu:
W konkursie można przesyłać zdjęcia wykonane w nurcie fotografii ulicznej (ang. street photography). Czy przesłana fotografia jest zgodna z tematem zdecyduje powołane Jury.
6. Warunki uczestnictwa w Konkursie:
Konkurs jest otwarty dla wszystkich fotografujących. Fotografie przesłane na Konkurs powinny być wykonane po 1 maja 2017 roku. W konkursie można zgłosić maksymalnie 5 zdjęć. Należy je przesyłać do 18 września 2019 roku poprzez panel uczestnika po wcześniejszej rejestracji na stronie konkursu – www.momentbiennale.czestochowa.pl , oraz po uiszczeniu opłaty wpisowej w wysokości 30 zł (rozliczenia transakcji kartą płatniczą i e-przelewem przeprowadzane są za pośrednictwem Dotpay.pl). Opłata jest stała, niezależna od ilości zgłoszonych zdjęć.
Fotografie powinny być zapisane w formacie JPEG. Rozmiar dłuższego boku nie może być mniejszy niż 1500 piks.
W przypadku zakwalifikowania się fotografii do wystawy pokonkursowej Organizator skontaktuje się z uczestnikiem Konkursu i poprosi o przesłanie (w ciągu 24 godzin od otrzymania wiadomości od Organizatora) plików cyfrowych w jak największej rozdzielczości. W przypadku nie dostarczenia ww plików Uczestnik Konkursu zostanie zdyskwalifikowany.
7. Obróbka zdjęć przesłanych na Konkurs może polegać wyłącznie na działaniach odpowiadających zabiegom stosowanym w ciemni fotograficznej, polegających na kadrowaniu, rozjaśnianiu, kontrastowaniu, redukcji koloru. Wszelkie inne zmiany, a zwłaszcza fotomontaż, są niedopuszczalne.
8. Zgłaszający zdjęcia w Konkursie udziela Organizatorowi nieodpłatnej, nieograniczonej terminem i terytorium licencji do wykorzystania zgłoszonych zdjęć w celach związanych z przeprowadzeniem, promocją konkursu i publikacją wyników, w tym publikacji w prasie i w Internecie. Licencja jest udzielana w następujących polach eksploatacji:
a.) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu – wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
b.) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt. 8a. – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym.
9. Wysłanie zgłoszenia oznacza wyrażenie zgody na opublikowanie imienia, nazwiska oraz miejsca zamieszkania (kraj, miasto) uczestnika we wszystkich materiałach prezentujących wyniki konkursu.
10. Uczestnik konkursu ponosi pełną odpowiedzialność za naruszenie praw autorskich oraz dóbr osobistych poprzez nadesłanie pracy konkursowej. W przypadku, gdy jakiekolwiek osoby trzecie wystąpią wobec Organizatora konkursu z roszczeniami za dokonanie takiego naruszenia, uczestnik zobowiązany jest zwolnić podmiot, pod adresem którego kierowane są roszczenia od wszelkiej odpowiedzialności w tym zakresie.
11. Zdjęcia zgłoszone w konkursie nie mogą zawierać treści niezgodnych z prawem lub zasadami współżycia społecznego, w szczególności treści wulgarnych, obscenicznych, propagujących przemoc, nienawiść rasową lub religijną.
12. Wszelkie dane osobowe uzyskane od uczestników konkursu będą przetwarzane przez Organizatora wyłącznie w celu prawidłowego przeprowadzenia konkursu na zasadach określonych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej RODO oraz ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1000).
13. Organizator konkursu zobowiązuje się do stosowania zasady poufności dotyczącej pozyskanych w ramach konkursu danych osobowych oraz innych informacji i zobowiązuje się nie udostępniać ich osobom trzecim, chyba że za pisemną zgodą osoby, której dane dotyczą.
14. Organizator poinformuje laureatów o zakwalifikowaniu się do wystawy pokonkursowej za pomocą poczty elektronicznej.
15. W konkursie nie mogą brać udziału pracownicy, członkowie organów zarządzających Organizatora, a także członkowie najbliższej rodziny wyżej wymienionych osób.
16. Nadesłanie prac do Konkursu oznacza akceptację warunków niniejszego regulaminu i polityki prywatności.
7. Reklamacje
Każdemu Uczestnikowi przysługuje prawo do złożenia reklamacji w sprawach związanych z funkcjonowaniem Konkursu.
Reklamacje należy składać drogą elektroniczną na adres email Organizatora: moment@gaudemater.pl lub w formie pisemnej na adres Organizatora.
Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni roboczych od dnia jej otrzymania. Reklamacje wynikające z niezastosowania się do postanowień Regulaminu nie będą uwzględniane.
Odpowiedź na reklamację zostanie przesłana na adres email wskazany w reklamacji, lub, jeżeli reklamacja została złożona w formie pisemnej, na adres email wskazany w piśmie.
Organizator zastrzega sobie prawo do wydłużenia terminu reklamacji w przypadku, gdy rozpoznanie reklamacji wymaga wiadomości specjalnych, lub napotka przeszkody z przyczyn niezależnych od Organizatora (awarie sprzętu, sieci internetowej itp.). Organizator ponadto zastrzega, że rozpatrzenie reklamacji może wymagać uzyskania dodatkowych wyjaśnień - czas udzielania wyjaśnień każdorazowo przedłuża okres rozpoznania reklamacji.
Organizator informuje, że reklamacje dotyczące płatności realizowanych przez Dotpay.pl, do których dostęp umożliwił Uczestnikowi Organizator, rozpatrywane są na zasadach i w trybie określonym w regulaminach świadczenia usług Dotpay.pl.